Universidade Federal do Ceará
Clube de Libras UFC

Preparativos para cada Clube – Líder e Coordenação

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[Coordenação 1.1] VERIFICAR, com o(a) Líder de Clube, os dias e horários disponíveis que este(a) terá para assumir esta atividade.

[Coordenação 1.2] Em consonância com os dias e horários verificados acima, e SENDO UM CLUBE PRESENCIAL, ARTICULAR com o MAUC, Shopping Benfica ou outro parceiro a viabilidade de concessão de espaço para a realização de um clube. Verificar, na oportunidade, a capacidade de pessoas no local.
Se for um clube on-line, não precisará desta articulação. 

[Coordenação 1.3] Com o período, horário e local ajustado anteriormente, PREPARAR A PÁGINA, NO SITE DO PROJETO, referente ao clube que está sendo criado. De início, a página vai ficar ‘solta’ dentro do site, e depois que o(a) Líder a revisar, então ela deverá ficar listada dentro da página www.clubedelibras.ufc.br/clubes.

[Coordenação 1.4] Criação do banner que será a foto do Clube no WhatsApp (seguir o padrão estabelecido na conta do Projeto no Canva.com).

[Coordenação 1.5] Criação do grupo de WhatsApp do Clube, inclusão do(a) Líder e da Coordenadora/Vice-Coordenador do Projeto, incluindo como foto do Grupo o banner criado na etapa anterior.
 

[Coordenação 1.6] PREPARAR O FORMULÁRIO ON-LINE DAS INSCRIÇÕES do Clube seguindo a numeração e o padrão dos nomes dos clubes da página www.clubedelibras.ufc.br/clubes. No Canva.com é possível criar o banner decorativo inicial do formulário.

[Coordenação 1.7] No formulário on-line preparado, ESTABELECER UM LIMITE de inscrições no plug-in FormLIMITER. Em virtude de alguns desistirem do clube, um número adequado seria 32 participantes.

[Coordenação 1.8] Em caso de clubes restritos, conferência dos nomes dos participantes com o(a) responsável da instituição parceira.

[Coordenação 1.9] Se houver a participação de surdos na abertura, deve-se SOLICITAR INTÉRPRETE DE LIBRAS, junto à DIVTILS/UFC Inlcui [vide link] para a abertura do Clube em questão.

[Coordenação 1.10] PREPARAR O BANNER DE DIVULGAÇÃO do Clube (Canva.com).

[Coordenação 1.11] Postar o banner no Instagram e no Facebook do Projeto (acessar as contas pelo computador e não pelo smartphone – login > F12 > F5) ou, se for um clube restrito, para os devidos destinatários.

[Coordenação 1.12] Uma vez atingido o total das vagas ou o período das inscrições, encerra-se o formulário on-line e também desativa-se o plug-in FormLIMITER.

[Coordenação 1.13] Quando o limite de inscrições for atingido, deve-se atualizar a parte final do título da página do Clube, que fica listada na página www.clubedelibras.ufc.br/clubes, de ‘inscrições abertas‘ para ‘inscrições encerradas‘.

[Coordenação 1.14] Download da planilha que foi gerada a partir das inscrições.

[Coordenação 1.15] Em caso de clubes restritos, conferência dos nomes dos participantes com o(a) responsável da instituição parceira.

[Coordenação 1.16] Enviar, para o(a) Líder do Clube, o Form Agenda já com os campos 10) Chamada, já destacando os nomes de preferência que escolheram no ato da inscrição on-line.

[Coordenação 1.17] Incluir o e-mail do(a) Líder + e-mails dos participantes inscritos (planilha das inscrições) para criar o evento do clube em questão no GOOGLE AGENDA. Este evento servirá como aviso do início do clube.
Como o clube pode ser remoto ou on-line, deve-se escolher o texto adequado para cada caso neste link (deve-se estar logado na conta principal do Projeto). No texto deverão ser incluídos: a URL do convite para o grupo de WhatsApp e a URL do convite para o Classroom. 

[Coordenação 1.18] Envio dos banners e da mensagem de boas-vindas no Grupo de WhatsApp criado 

   Clube presencial: Banner 1 + Banner 2   |  Clube on-line: Banner 1 + Banner 2

[Coordenação 1.19] Um dia antes de o clube iniciar seus encontros, a Coordenação deverá deixar preparado:

[Coordenação 1.20] Desprogramar o FORM LIMITER dos formulários on-line que foram encerrados:

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[Líder 2.1] Apresentar-se no Grupo de WhatsApp que foi criado. É interessante agregar uma foto pessoal com um breve histórico de seu contato com a Libras.

[Líder 2.2] Estudo das respostas dadas na planilha que foi gerada a partir das inscrições, a fim de conhecer melhor os Participantes e suas expectativas em relação ao aprendizado no Clube.

[Líder 2.3] Estudar, no Canva.com, os slides dos encontros que já foram preparados.

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NO DIA DO MEET
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[Líder 2.4] Estar a postos, na sala virtual, 10 min. antes, a fim de entrar pontualmente na hora marcada para o encontro. A conta a ser utilizada deverá ser o clubedelibras.encontros@ufc.br e a partir do computador. 

► Se o Clube for presencial, então é importante que o(a) Líder chegue, na sala física, 20 minutos antes do horário.

► Para o primeiro encontro, sendo um clube virtual, abrir em outra guia do navegador, algum vídeo de música clássica como este, e voltando para a tela da sala virtual, clicar em APRESENTAR AGORA, e depois escolhe UMA GUIA, aí clica na guia onde está o vídeo do Youtube (atentando no item COMPARTILHAR ÁUDIO) e depois é só dar o “play” na música.

[Líder 2.5] No caso dos clubes remotos, iniciar a gravação do encontro*
* Preferivelmente, gravar a tela do computador, pois assim é possível ver melhor a manifestação do(a) líder e dos participantes. Pressionam-se as teclas “Alt”+ “Windows” + “R” e fica pressionando até aparecer um retângulo à direita. Depois, é só encerrar a gravação e procurar, no diretório ‘Capturas’, dentro do diretório ‘Vídeos’, o vídeo gravado. Outras opções de gravação estão neste link.

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[Líder 2.6] Fazer a capa, no Canva.com, do vídeo gravado do referente ao encontro, conforme este modelo ao lado.

[Líder 2.7] Acessar a conta clibrasufc.canal para poder fazer o upload do vídeo, conforme este tutorial.

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Exemplos de Título e Descrição do vídeo:

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Deve-se, então, incluir, no tópico MINIATURA, a capa feita no Canva.com.
Depois, deve-se escolher a opção ‘Não listado’ para o vídeo.
Finalmente, ao término do processamento do vídeo, copiar o link do vídeo não listado.

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[Líder 2.8] Depois que o Meet foi encerrado, ou o encontro presencial (se for o caso), buscar, QUANDO FOR O CASO, o link do formulário 1/2 do PROCESSAMENTO DE GRUPO referente ao conjunto de encontros, e compartilhar o link no Grupo de WhatsApp do Clube, pedindo para os participantes responderem ao form on-line.
Também pode ser colocado, na mesma mensagem, o link do encontro gravado e a Atividade Recomendada. Vide exemplo ao lado.
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[Líder 2.9] Abrir o Form AGENDA para completar a Chamada conforme os nomes que os participantes colocaram no Chat, fazer a atualização do que aconteceu no encontro e planejar o encontro seguinte.

– Fazer um pdf do arquivo dos slides apresentados no encontro
– Fazer o upload do pdf acima no Google Drive da conta de e-mail do(a) Líder
– Compartilhar o link do pdf para qualquer um(a) – modo LEITOR
– Postar, no grupo de WhatsApp do Clube, o link para os Participantes acessarem os slides na semana a fim de tirarem dúvidas e/ou reforçar o conteúdo aprendido
– Postar o slide que tem as ATIVIDADES RECOMENDADAS como imagem no WhatsApp do clube
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.Estes são procedimentos FUNDAMENTAIS para o acompanhamento do Clube.
• ATUALIZAÇÃO: semanal, ou mais vezes, conforme for preciso.
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• CATALOGAÇÃO: cada vez que este documento for atualizado, deverão agregar ao final do nome do arquivo a data em que foram incluídas mais informações (planejamento de vídeos, chamada semanal etc.), ficando assim: clibrasufc-form-agenda-c2022-3-update22jun2022
Esta parte em negrito ficará sendo alterada em conformidade com o dia em que se salvou o arquivo.
Obs.: Se houver 2 alterações em um mesmo dia, pode utilizar o final p2, p3, p4… conforme a necessidade – ex.: clibrasufc-form-agenda-c2022-3-update22jun2022-p2
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• PROCEDIMENTO: Após a atualização e catalogação do arquivo, o mesmo deve ser enviado, de preferência a cada 5 encontros, para o e-mail clubedelibras@ufc.br – o ASSUNTO do e-mail deve seguir o padrão: Form Agenda C2022-3 Update 22jun2022.

[Líder 2.10] Atualização final do Form Agenda do Clube.
[Líder 2.11] Participação de uma reunião com a Coordenação do Projeto para comentar as experiências e aprendizados do clube conduzido.
[Líder 2.12] O(A) Líder bolsista deverá procurar algum periódico no qual possa publicar um artigo sobre sua experiência no Projeto Clube de Libras UFC, escolhendo um(a) dos docentes ou doutores do Projeto para ser co-autor(a)+orientador(a) do texto, e os voluntários são estimulados a fazerem o mesmo.
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[Líder 2.13] Quando houver necessidade de criação de conteúdos no canal do Youtube
• Pesquisa e gravação dos conteúdos.
• Tirar uma foto fazendo um dos sinais do vídeo atentando para a iluminação da mesma.
• Fazer o upload da foto tirada para a conta do Projeto no Canva.com, a fim de preparar a “Miniatura” do vídeo, seguindo o padrão de cores para a temática tratada no vídeo
• Upload dos vídeo no canal do Projeto seguindo as diretrizes abaixo.

Deve ser incluído o código e o título do vídeo no tópico TÍTULO:
V.10.BL.9 – Alimentos e Animais em Libras
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Tópico DESCRIÇÃO:
Projeto de Extensão: Clube de Libras UFC
Sinais da Língua Brasileira de Sinais – Alimentos e Animais
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Voluntária: Janyelle Varela
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No tópico MINIATURA, incluir a figura que já deve estar preparada para ser a “capa” do vídeo
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No tópico TAGS, incluir as expressões-padrão do Projeto além daquelas que vão identificar o vídeo
#ClubedeLibrasUFC, #UFC, #ExtensãoUFC, #LibrasUFC, #AlimentosemLibras, #AnimaisemLibras,

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• O código é formado pela letra “V” + número seguinte ao último vídeo + letras referentes ao tema do vídeo + número seguinte ao último vídeo dentro do mesmo tema
• Se houver ainda dúvidas quanto aos sinais utilizados, publicar o vídeo inicialmente na condição de LISTADO, a fim de que, após a revisão de algum(a) dos docentes do Projeto, ele seja alternado para PÚBLICO
• Solicitar a revisão do vídeo para algum(a) dos docentes de Libras do Projeto
• Preparar, no Canva.com, o banner referente ao novo vídeo postado
• Postar, no Instagram do Projeto, o banner referente ao novo vídeo postado sempre incluindo a parte “#PraCegoVer #PraTodosVerem – descrição:”, conforme as descrições dos dois banners mostrados neste post.
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IMPORTANTE: não utilizar o smartphone pessoal no acesso ao perfil do Projeto no Instagram, mas sim o computador, utilizando as teclas F12 e F5 após se logar.
• Inclusão dos dados referentes ao vídeo postado na AGENDA DO CLUBE.